এসময় অতিরিক্ত জেলা প্রশাসক (সার্বিক) মো. মামুন, অতিরিক্ত জেলা প্রশাসক শিল্পী রানী রায়, আঞ্চলিক পরিষদ সদস্য ও জেলা আওয়ামী লীগের সহ-সভাপতি হাজী মোঃ কামাল উদ্দিন, রোভার স্কাউট সাধারণ সম্পাদক নুরুল আবছার, পুলিশ সুপার প্রতিনিধিসহ জেলার সরকারি বেসরকারি বিভিন্ন প্রতিষ্ঠানের কর্মকর্তাগণ উপস্থিত ছিলেন।
উক্ত প্রস্তুতিমূলক সভায় দিবসসমূহ উদযাপন উপলক্ষে পরার্মশ ও মতামতসহ বিভিন্ন বিষয়ে গুরুত্বপূর্ন আলোচনা করেন। এছাড়া জাতীয় পতাকা সঠিকভাবে উত্তোলনে রাঙামাটির সকল প্রতিষ্ঠানকে নির্দেশ দেওয়া হয়। অন্যথায় আইনি পদক্ষেপ নেওয়া হবে বলে হুশিয়ারী দেন জেলা প্রশাসক।